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Microsoft 365 para empresas: qué revisar al elegir una licencia

Microsoft 365 para empresas: qué revisar al elegir una licencia

Actualizado el 27 de octubre de 2026.

Elegir una licencia de Microsoft 365 requiere comparar necesidades concretas. No todas las personas de una empresa utilizan las mismas aplicaciones ni necesitan los mismos servicios de correo y colaboración.

Empieza por el uso de cada persona

Recoge si trabaja desde navegador o necesita aplicaciones instaladas, qué correo utiliza, cómo comparte documentos y qué reuniones realiza. Comprueba también los dispositivos desde los que accederá y quién administrará las cuentas.

Revisa los servicios incluidos en la oferta vigente

Los planes tienen diferencias en aplicaciones y servicios. Microsoft presenta opciones con y sin Teams, además de servicios adicionales. Antes de contratar, comprueba la combinación concreta de productos y sus condiciones en la comparativa oficial de Microsoft 365 para empresas.

Exchange Online, Teams y Copilot responden a necesidades diferentes. No presupongas que cualquier plan los incorpora con las mismas funciones o requisitos.

Prepara la administración de las cuentas

  • Responsable autorizado para altas, bajas y cambios.
  • Identificación de las cuentas y servicios que ya existen.
  • Permisos de acceso a documentos compartidos.
  • Información que se trasladará si cambia la configuración.
  • Alcance del soporte y de las copias de seguridad.

Coordina las licencias con el mantenimiento

El correo y las aplicaciones forman parte del entorno de trabajo. Al solicitar mantenimiento, explica qué servicios utilizas para concretar qué atención necesitas y qué tareas corresponden al proveedor de cada producto.

Consulta el servicio para tu empresa

Consulta el mantenimiento informático para empresas de MC Hard y cuéntanos qué sistemas utilizáis. Puedes escribir a comercial@mchard.es para solicitar una propuesta.


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